Specjalista ds. Obsługi Kancelarii

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie realizować między innymi następujące zadania:

Prowadzenie kancelarii ogólnej Spółki.
Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej do Spółki.
Rejestracja korespondencji w elektronicznym rejestrze korespondencji – WEBCON, prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencji w Aplikacji WEBCON Elektroniczna Kancelaria.
Dystrybucja korespondencji wewnątrz spółki.
Przyjmowanie korespondencji wychodzącej od nadawców wewnętrznych.
Zarządzanie w roli administratora biznesowego aplikacją WEBCON Elektroniczna Kancelaria.
Zarządzanie uprawnieniami do aplikacji WEBCON Elektroniczna Kancelaria.
Wysyłanie otrzymanej korespondencji poza Spółkę za pośrednictwem Poczty Polskiej i firm kurierskich.
Obsługa skrzynki mailowej ##edan#at#vgjeppodin.rdb##
Przyjmowanie, rejestracja oraz wstępne wprowadzanie faktur przychodzących do systemu SAP. Tworzenie zapotrzebowani oraz zamówień w systemie SAP na potrzeby Biura Zarządu.
Przestrzeganie tajemnicy przedsiębiorstwa, przepisów o ochronie danych osobowych i tajemnicy korespondencji.
Współpraca w prowadzeniu archiwum Spółki.
Udział we wdrażaniu elektronicznego obiegu informacji/dokumentacji w Spółce.
Współpraca w opracowaniu zmian do Procedury Obieg Kancelaryjny.
Wspieranie procesu obsługi Organów Korporacyjnych Spółki m.in. przygotowanie dokumentów.
Wykonywanie innych poleceń Przełożonego.

Poszukujemy osoby:

Z wykształceniem wyższym.
Z doświadczeniem w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane referencje od poprzedniego pracodawcy).
Z biegłą obsługą komputera oraz systemów informatycznych (pakiet Office, SAP i program do elektronicznego obiegu korespondencji).
Z dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum B1).
Z prawem jazdy kat. B.
Mającej wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne.

Pracę przy prestiżowym projekcie inwestycyjnym, będącym aktualnie największą inwestycją przemysłową w Polsce.
Benefity pozapłacowe (m.in. szkolenia, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie do wypoczynku).
System premii kwartalnych.
Szansę na rozwój i awans w strukturach organizacji.

Aplikuj na to stanowisko