Wręczanie i przyjmowanie prezentów ułatwia budowę oraz rozwój relacji biznesowych z Partnerami biznesowymi, niemniej jednak niektóre z nich mogą zostać uznane za formę korupcji lub zaszkodzić reputacji Grupy Azoty Polyolefins i całej Grupie Kapitałowej Grupa Azoty. Dlatego w Spółce zostały wdrożone reguły postępowania opisane w „Regulaminie wręczania i przyjmowania prezentów” wdrożonym w Grupie Azoty Polyolefins i wiążącym wszystkich pracowników oraz współpracowników.

Regulamin doprecyzowuje zasady i reguły wskazane w Kodeksie postępowania etycznego oraz Kodeksie antykorupcyjnym, jak również poszerza wiedzę pracowników w zakresie rodzajów prezentów, jakie może on wręczać lub przyjmować, a także dopuszczalnych w Grupie Azoty Polyolefins warunków wręczania lub przyjmowania prezentów i związanych z tym reguł. Opisane zasady postępowania wpływają na ograniczenie ryzyka powstania podejrzenia korupcji w działalności Grupy Azoty Polyolefins we wszystkich jurysdykcjach, w których prowadzi ona działalność, zgodnie z zasadą „Zero tolerancji dla korupcji”.

Tryb postępowania uzależniony jest od wartości otrzymanego i wręczanego prezentu. Należy zwrócić uwagę, że dla prezentów przekraczających jednostkową wartość 200 zł brutto należy:

• w przypadku wręczania prezentów - przekazać taką informację do właściwej jednostki lub komórki organizacyjnej, która jest zobowiązana do wystawienia odpowiednich deklaracji podatkowych,
• w przypadku otrzymania prezentów, sporządzany jest w ujęciu miesięcznym rejestr, który następnie przekazywany jest do właściwej jednostki lub komórki organizacyjnej w celu ujęcia w rozliczeniach podatkowych Spółki.

Regularne (w kwocie powyżej 400 zł brutto w okresie 1 roku) wręczanie tej samej osobie prezentów jest zakazane.

Przyjmowanie prezentu, korzyści majątkowej lub korzyści osobistej przez pracownika:

• uczestniczącego w procedurze zamówieniowej, lub
• biorącego bezpośredni udział w wyborze dostawców lub usługodawców, lub
• nadzorującego realizację umów, lub
• dokonującego odbiorów prac (potwierdzających ich wykonanie)
• jest zakazane.

Przyjmowanie prezentu w postaci środków pieniężnych lub ich ekwiwalentów (np. bony upominkowe, akcje) przez pracownika jest zakazane.

W Grupie Azoty Polyolefins obowiązują również reguły dotyczące jednorazowego kosztu posiłku (w tym napojów) w trakcie spotkania biznesowego, aby zapewnić umiar i niezbędną skromność wśród swoich pracowników w tym zakresie. Koszt ten nie powinien przekroczyć (średnio za osobę):

• w przypadku śniadania – 100 złotych brutto w Polsce i równowartości 50 euro brutto za granicą,
• w przypadku obiadu (lunchu) – 150 złotych brutto i równowartości 75 euro brutto za granicą,
• w przypadku kolacji - 200 złotych brutto i równowartości 100 euro brutto za granicą.

W przypadku Spotkań biznesowych koszt ew. napiwków obciąża zapraszającego i jest pokrywany ze środków prywatnych, za wyjątkiem sytuacji gdy napiwki są doliczane do rachunku przez firmę dostarczającą posiłek.

Przypadki podejrzenia naruszenia Polityki prezentowej w ramach Grupy Azoty Polyolefins należy zgłaszać do:

Pełnomocnika ds. zarządzania zgodnością:
e-mail: ##hnvcpaxhip.esw#at#vgjeppodin.rdb##
Grupa Azoty Polyolefins S.A.
ul. Kuźnicka 1
72-010 Police
z dopiskiem „do rąk własnych”